Niektórzy pechowcy na sam dojazd do miejsca pracy poświęcają około 2h dziennie. Dlaczego więc nie wykorzystać tego czasu? Sprawdź, co może Ci dać produktywność w drodze do pracy. Z pewnością przyspieszy to realizację Twoich zadań i podniesie produktywność.
Zapisz kilka pomysłów na spotkanie
Większość firm decyduje się organizować spotkania w godzinach porannych zakładając, że ich pracownicy mają wtedy najświeższy umysł i najlepsze pomysły. Zdarzają się jednak biura, które organizują takie spotkania na samym końcu dnia – wtedy, kiedy ostatnią rzeczą o jakiej chcesz myśleć przed powrotem do domu jest strategia rozwoju firmy. Zdarza się też tak, że pracownicy w niechętnie dzielą się swoimi pomysłami w nadziei na to, że spotkanie zostanie przełożone. To przekonanie prowadzi jednak do tego, że trwają one znacznie dłużej niż powinny właśnie ze względu na brak kreatywności pracowników. Dlatego też, aby zaoszczędzić cenny czas na odpoczynek w domu spróbuj przyspieszyć każde spotkanie zgłaszając swoje propozycje.
Przeglądaj nieprzeczytane wiadomości
Nasze skrzynki mailowe zatyka codziennie zdumiewająca liczba wiadomości mailowych. Większość z nas przynajmniej części z nich nawet nie otwiera. Ostatecznie wiadomości, które mogły zawierać istotne dla odbiorcy informacje giną w archiwach poczty. Blokowanie spamu i systematyczne usuwanie zbędnych wiadomości zwiększa prawdopodobieństwo, że będzie w stanie zidentyfikować te najważniejsze z nich
Trzymaj w ryzach swój kalendarz
Z reguły im większa płaca, tym większa odpowiedzialność. Spotkania, konferencje, audyty, sprawy prywatne i wszystkie dodatkowe zajęcia mogą powodować, że twój harmonogram będzie coraz bardziej napięty. W takich sytuacjach łatwo jest zaniedbać jedną kwestię kosztem innej. Dobrą metodą na produktywność w drodze do pracy będzie prowadzenie swojego kalendarza, który pomoże uniknąć Ci wpadek.
Prowadź harmonogram z przypomnieniami
Innym sposobem, który pozwoli Ci panować nad wszystkimi twoimi spotkaniami jest ustawianie przypomnień w telefonie z odpowiednim wyprzedzeniem. Możesz także skonfigurować urządzenie z telefonami, tabletami, czy komputerami swoich współpracowników, aby odpowiednio zaplanować wszystkie wydarzenia mając pewność, że wszyscy zostaną o nich poinformowani. Możesz używać też słynnych żółtych karteczek jako tradycyjnej wersji „przypominajek”.
Notuj i wyróżnij dane z ważnych dokumentów
Innym zastosowaniem samoprzylepnych karteczek jest zaznaczanie kluczowych miejsc w dokumentach. Twój czas w pracy może być tak bardzo przepełniony zadaniami, że nie będziesz w stanie szukać wśród stosu dokumentów ważnych w tym momencie danych. Z pomocą przychodzi tu właśnie wyróżnianie istotnych fragmentów tekstu. Przepełnione harmonogramy spowodowały, że staliśmy się społeczeństwem, które czyta szybko i oczekuje bezpośredniej informacji w jak najbardziej uproszczonej formie – można to wykorzystać, jednak należy zadbać o to, aby przekaz takich krótkich notatek dla współpracowników był jasny i klarowny.
Bądź na bieżąco z nowinkami ze świata
Mimo że, niektóre gazety są wręcz przepełnione sensacjami ze świata wciąż są takie, które oferują mnóstwo rzetelnej i wartościowej wiedzy. Będąc na bieżąco z obecnymi wydarzeniami możesz kształtować świadomą opinię na wiele tematów – również tych ważnych dla twojej firmy.
Nie bój się podejmować rozmowy
Obawa przed rozdrażnieniem sennego pasażera często działa deprymująco, dlatego też mało kto podejmuje próbę rozpoczęcia rozmowy. Jednak taka rozmowa może nieść dla nas dużo korzyści – chociażby pozyskanie nowej, interesującej znajomości. Sami nie wiemy, kiedy dzieje się to, że tracimy swobodę rozmowy, chęć interakcji z innymi i tak naprawdę stajemy się znudzeni życiem. Taka rozmowa może pobudzić nas bardziej niż poranna kawa: usłyszysz ciekawe opowieści czy żarty, których nie znałeś. Będziesz zaskoczony, jak łatwo jest podjąć taką rozmowę, jeśli odważysz się spróbować!
Zatem znasz już kilka sposobów na produktywność w drodze do pracy!
